Den offentliga marknaden i Sverige omsätter 700–800 miljarder kronor per år. Ändå lämnar de flesta småföretag inga anbud. Anledningen är inte att de saknar kompetens — det är att de inte vet hur systemet fungerar. Den här guiden råder bot på det.
Steg 1: Hitta rätt upphandling
Alla offentliga upphandlingar annonseras i Mercell, TendSign eller Visma Opic. Sätt upp bevakningar på era nyckelord (t.ex. ”städtjänster Västerås”) och få mejl när relevanta upphandlingar publiceras. Anbudstiden är oftast 3–6 veckor.
Steg 2: Läs förfrågningsunderlaget rätt
Förfrågningsunderlaget (FU) innehåller tre viktiga delar:
- SKA-krav — obligatoriska krav. Missar ni ett enda → automatisk uteslutning.
- Bör-krav — ger merpoäng, men är inte obligatoriska.
- Utvärderingskriterier — hur anbuden poängsätts (pris kontra kvalitet).
Vanligt misstag: man läser bara prisdelen och missar ett uteslutningskrav.
Steg 3: Kolla uteslutningsgrunderna
Ni kan uteslutas om ni har skulder till Skatteverket, dom i brottsregistret eller konkurs. Kontrollera att skattekontot är i ordning innan ni lägger tid på anbudet.
Steg 4: Skriv den tekniska beskrivningen
Den tekniska beskrivningen är er chans att visa att ni förstår uppdraget. Den bör:
- Spegla beställarens krav med deras eget språk.
- Visa konkret hur ni uppfyller varje SKA-krav.
- Innehålla mätbara kvalitetslöften.
AI-verktyg som Anbudskollen kan skriva ett utkast baserat på FU:et — ni fyller i er specifika kompetens.
Steg 5: Sätt priset strategiskt
Lägsta pris vinner inte alltid. Många upphandlingar använder ”bästa förhållandet mellan pris och kvalitet”. Det innebär att ett lite högre pris med starka kvalitetssvar kan slå det billigaste anbudet.
- Har ni bekräftat varje SKA-krav skriftligt?
- Är alla begärda bilagor med — i rätt format?
- Är anbudet inlämnat i plattformen minst en dag före deadline?
Vanliga frågor
Kan ett enmansbolag lämna anbud?
Ja. Ni kan även gå samman med andra företag i ett konsortium.
Kostar det något att lämna anbud?
Nej. Att delta i en upphandling är gratis.
Hur vet jag varför vi förlorade?
Ni har rätt att begära ut utvärderingsrapporten efter tilldelningsbeslutet.
Vill ni ha hjälp hela vägen? Läs om vårt upphandlingsstöd eller testa Anbudskollen.