Att prissätta städuppdrag är en balansgång: för högt och ni förlorar affären, för lågt och ni jobbar med förlust. Den här guiden ger en konkret modell för att räkna rätt varje gång.
1. Börja med tidsåtgången
Allt börjar med hur lång tid lokalen tar att städa. En tumregel för kontor är 150–250 m² per timme beroende på möblering och städfrekvens. Gå alltid på plats eller be om en planritning innan ni offererar.
2. Räkna din verkliga timkostnad
Er timkostnad är inte bara lönen. Lägg på arbetsgivaravgifter (31,42 %), semester, sjuklön, material, maskiner, försäkring, administration och resor. En anställd som kostar 160 kr/h i lön kostar ofta 260–300 kr/h fullt belastat.
- Lön + sociala avgifter
- Material och förbrukning
- Maskiner och avskrivning
- Restid och transport
- Administration och försäljning
3. Lägg på marginal
Branschen ligger typiskt på 8–15 % rörelsemarginal. Lägg på den ovanpå er fullt belastade kostnad — inte på lönen ensam, det är den vanligaste tabben.
4. Hantera RUT för privatkunder
För privata hushåll dras RUT-avdraget (50 %, upp till takbeloppet) direkt på fakturan. Visa alltid både bruttopris och pris efter RUT i offerten — det gör affären tydlig och ökar chansen att kunden tackar ja.
Vanliga frågor
Hur mycket ska jag ta betalt per timme?
Det beror på er kostnadsbas, men många städföretag tar 350–500 kr/h exkl. moms för privatkunder och något lägre per m² för stora kontorsavtal. Räkna alltid utifrån er egen fullt belastade timkostnad.
Hur snabbt kan jag skriva en offert?
Med Blue Avenues offertverktyg beskriver ni lokalen muntligt eller i text och får en färdig offert med RUT-beräkning på under två minuter.
Bör jag offerera fast pris eller timpris?
Fast pris per städtillfälle är oftast tydligast för kunden och ger bäst marginal när ni blir effektivare. Timpris passar bättre för engångs- eller storstädning.