Digitaliseringschecken kan halvera kostnaden för er nästa digitala satsning. Men reglerna är specifika — och det vanligaste misstaget kostar er hela bidraget.
Vad är digitaliseringschecken?
Digitaliseringschecken är ett regionalt bidrag från Region Västmanland som täcker 50 procent av kostnaden för extern digitaliseringshjälp — upp till 200 000 kronor i bidrag per företag. En insats på 400 000 kronor kan alltså kosta er bara 200 000 kronor netto.
Bidraget är avsett för tjänster från externa leverantörer: hemsida, SEO, CRM-system, automationslösningar, AI-integration och liknande. Det täcker inte hårdvara, internt arbete eller standardprogramvaror (t.ex. Microsoft 365).
Kvalificerar ert företag sig?
- Företaget är registrerat och verksamt i Västmanland.
- Omsättning mellan 500 000 kr och 150 miljoner kr.
- Ordnad ekonomi — inga betalningsanmärkningar.
- Inga skulder hos Kronofogden.
- Inte tidigare fått digitaliseringscheck för samma insats.
Enskilda firmor, aktiebolag, handelsbolag och ekonomiska föreningar kan alla söka. Ideella föreningar och offentliga verksamheter faller utanför.
Belopp och finansiering
Bidraget täcker 50 procent av godkänd kostnad:
- Minimiprojekt: 100 000 kr i total kostnad → 50 000 kr i bidrag.
- Maximalt bidrag: 400 000 kr i total kostnad → 200 000 kr i bidrag.
Ni behöver alltså ha utrymme att lägga in 50 000–200 000 kr av egna medel. Resten täcks av regionen.
Ansökan måste godkännas innan ni påbörjar insatsen. Kostnader som uppkommit före beslutsdatum godkänns inte.
Steg för steg: så ansöker ni
- Kartlägg ert digitaliseringsbehov. Vad vill ni förbättra — hemsida, SEO, automatisering, AI, CRM? Ju tydligare nyttan beskrivs, desto starkare ansökan.
- Hämta offert från en extern leverantör. Be om en specificerad offert med tim- eller fastprisuppgift. Tjänsterna måste falla inom bidragskriterierna.
- Fyll i ansökan hos Region Västmanland. Görs digitalt via regionens portal. Ni behöver beskrivning av insatsen, koppling till affärsnyttan, offert och företagsuppgifter.
- Invänta beslut (4–8 veckor). Under tiden får ni inte påbörja insatsen eller beställa tjänsterna.
- Påbörja insatsen efter positivt beslut. Teckna avtal med leverantören och spara alla fakturor och dokumentation.
- Rekvirera bidraget i slutet. Skicka in slutredovisning med fakturor och uppnådd nytta. Bidraget betalas ut efter godkänd redovisning.
Vanliga misstag — och hur ni undviker dem
1. Ni startar projektet för tidigt
Alla kostnader före beslutsdatum är icke-stödberättigade. Vänta på beslutet.
2. Offerterna är för vaga
Offerter med enbart pris, utan beskrivning av vad som ska levereras, får ofta kompletteringskrav.
3. Insatsen faller utanför kriterierna
Hårdvara, licensavgifter och internt arbete är inte stödberättigat. Stäm av med leverantören i förväg.
4. Ansökan beskriver teknik, inte nytta
Regionen prioriterar ansökningar som tydligt beskriver affärsnyttan — ökad effektivitet, fler kunder, kortare ledtider.
Hur Blue Avenue kan hjälpa
Vi hjälper er med hela processen: behovskartläggning, offert, ansökningsskrivning och projektleverans. Vi är bekanta med regionens kriterier och levererar även själva digitaliseringen — hemsida, SEO, AI-integration och automation. Läs mer om våra digitala tjänster.